« LE 2 ROUES FAIT SON CINEMA » : Règlement 2023

1 ère édition – du 23 au 26 février 2023
A l’occasion du Salon du 2 Roues de Lyon

RÈGLEMENT DU FESTIVAL « LE 2 ROUES FAIT SON

CINEMA »

ARTICLE 1 : OBJET
Le 2 Roues Fait son Cinéma est un festival de courts métrages. Il est conçu et organisé par
Ivanor.
La première édition se déroulera à Lyon le samedi 25 février 2023 à 10h lors du Salon du 2
Roues de Lyon et du salon Mobility.
La compétition est ouverte à tous.
Les candidat-e-s expriment grâce à un court métrage, et ce par une approche originale dans
l’écriture, la prise de vue ou le montage sur le thème de la moto, du vélo et du VTT en
général (voyage, loisir, profession, compétition…). Ce court métrage pourra prendre
n’importe quelle forme narrative (fiction, documentaire, clip, film d’animation …) et devra
s’adresser à tous les publics.
ARTICLE 2 : ADMISSION
Le concours est ouvert à tous.
L’inscription à ce concours est gratuite et se fait à titre individuel ou collectif.
Les courts métrages peuvent être réalisés soit à titre purement amateur, soit en partenariat
avec des centres de formation en audiovisuel ou avec des institutions de documentation qui
assurent ces prestations, soit avec l’aide de professionnel-le-s qui, le cas échéant, devront
être mentionné-e-s dans la fiche descriptive du film ainsi qu’au générique de fin.
ARTICLE 3 : FORMATS DE L’ŒUVRE ET GARANTIES
Les films ne dépasseront pas 8 minutes, générique compris. Au-delà de ce minutage, ils
ne pourront pas être sélectionnés. Les films de moins de 8 minutes seront acceptés. Tous
les genres pourront concourir (fiction, documentaire, clip, reportage, film d’animation…).
Les films, en compétition devront obligatoirement être tournés au format 16/9.
Pour des raisons de qualité des projections et d’homogénéité technique des courts métrages
proposés, les formats HDTV 720P (1280x720p) ou FULL-HD (1920x1080p), que l’on
retrouve sur la majorité des caméras grand public comme professionnelles (AVCHD, DSLR,
HDV, DVCPROHD, …), seront les deux formats à privilégier pour le tournage des courts
métrages. Toutefois les œuvres transmises dans des formats numériques inférieurs (MPEG-
II…) seront acceptées, mais la qualité de diffusion de l’œuvre sera alors bien moins bonne
que dans les normes techniques évoquées précédemment.
La transmission des courts métrages finalisés devra idéalement être réalisée au travers du
site Internet dédié à l’évènement sous forme de fichiers vidéo type Quick Time encodés en
H.264, ou dans un codec de qualité au moins équivalente, et ce afin d’en garantie le meilleur
rendu.

En cas de difficultés techniques, un support physique (VD, Stockage USB …) contenant le
ou les fichiers numériques de court métrage sera adressé au siège d’Ivanor. Dans ce cas, il
sera remis en 2 exemplaires, étant entendu que les frais de réalisation et d’envoi sont à la
charge des personnes ou des groupes participant à ce concours.
Les DVD-Vidéo ne seront pas acceptés.
Tout-e-s participant-e-s, ou s’il y a lieu son représentant légal, déclare-nt et garantit-ssent
être régulièrement propriétaire de l’ensemble des droits de reproduction, représentation et
diffusion de son film. Il/elle garantit avoir obtenu toutes les autorisations nécessaires aux
diffusions visées à l’article 9 ci-dessous et remettra lors de l’inscription, à Ivanor, une copie
de ces autorisations. A titre d’information, Ivanor rappelle que l’utilisation d’œuvres
musicales préexistantes, dans un film, nécessite l’autorisation écrite des ayants droits. Des
modèles d’autorisation (droits à l’image – droit musicaux) sont téléchargeables sur le site du
Festival.
Tout-e-s participant-e-s, ou s’il y a lieu son représentant légal, assumera-ont les
conséquences dommageables de toute réclamation qui pourrait être formulée à l’encontre
d’Ivanor suite à la diffusion du film.

ARTICLE 4 : INSCRIPTION ET MODALITES D’ENVOI DES
PRODUCTIONS
Les documents d’inscription (la fiche d’inscription et le règlement) seront directement
téléchargeables sur le site Internet du Salon du 2 Roues à compter du 15 décembre 2022
ou seront adressés par courrier sur demande écrite à l’adresse suivante : Ivanor, 25 rue
Chinard, 69009 Lyon. L’inscription est limitée à une seule personne représentant un individu
ou une entité. Par leur inscription au Festival, les participant-e-s, ou s’il y a lieu leur
représentant légal, reconnaissent implicitement avoir pris connaissance du présent
règlement.
 Inscription et remise des films au plus tard le 10 février 2023, passée cette date,
l’inscription ne sera pas retenue :
Une fiche d’inscription doit être remplie pour chaque film proposé ; elle doit être adressée au
plus tard le 10 février 2023 à Ivanor, soit par inscription en ligne sur le site Internet, soit par
courrier à l’adresse suivante : Ivanor, 25 rue Chinard, 69009 Lyon.
L’inscription implique l’accord plein et entier du présent règlement. Toute inscription
incomplète ne sera pas enregistrée. Si pour une raison quelconque cette date devait être
repoussée, cette prolongation bénéficierait à l’ensemble des participant-e-s.
Conformément à l’article 3, les films sont transmis : soit sur le site Internet soit par
courrier.
Tout film envoyé ultérieurement ne pourra concourir.
Dès réception effective du film, de la fiche d’inscription, de l’intégralité des documents et des
éléments complémentaires exigés par le présent règlement, un courrier électronique ou
postal confirmant la réception par Ivanor sera adressé à l’auteur-e du film validant
l’inscription. Les coordonnées lisibles et complètes devront figurer avec l’envoi de chaque
support physique (nom, prénom, adresse, téléphone, e-mail, titre du film) avec la mention
« sans valeur commerciale, copie travail ». Tous les frais d’expédition et d’assurance doivent
impérativement être pris en charge par l’expéditeur-trice.
Tout dossier incomplet ou envoyé sans inscription préalable ne pourra être accepté.

ARTICLE 5 : PRÉ-JURY, JURY FESTIVAL ET PRIX.

LE PRÉ-JURY
Une fois les inscriptions closes, un pré-jury constitué de professionnels du 2 roues et de
l’image, procédera à la sélection des films pour une projection maximale de 2h.
Le pré-jury étant souverain, ses choix, en matière de sélection et de classement de
catégories, ne pourront être contestés de quelque manière que ce soit. Une fois
sélectionné, aucun film ne pourra être retiré du programme au cours du Festival.
Les films sélectionnés seront communiqués au plus tard le 19 février 2023.
LE JURY DU FESTIVAL
Le jury du Festival est composé de 5 personnes dont des journalistes, des partenaires et des
membres de l’équipe Ivanor.
La composition du jury sera diffusée quelques jours avant l’évènement.
ARTICLE 6 : PARTICIPATION DES FILMS SELECTIONNÉS AU
FESTIVAL « LE 2 ROUES FAIT SON CINEMA »
Les établissements et particuliers dont les films seront sélectionnés seront
directement informés par courrier ou mail dès le 19 février 2023 et bénéficieront d’une
entrée gratuite sur le Salon du 2 Roues de Lyon 2023. Les concurrent-e-s seront invité-e-s à
participer au Festival, ils (elles) assisteront à la présentation des courts métrages devant le
jury du Festival et seront convié-e-s à la remise des prix qui se déroulera le samedi 25 février
2023. Une masterclass sur le thème Réussir Votre Film ! aura également lieu le même jour à
l’issue des projections.
ARTICLE 7 : RESPONSABILITÉ DES ORGANISATEURS
Ivanor se réserve le droit d’utiliser les informations recueillies sur les formulaires
d’inscription, selon les modalités prévues par la loi 78.17 du 6 janvier 1978.
Conformément à la loi Informatique et Libertés, tout-e-s participant-e-s disposent d’un droit
d’accès et de rectification sur les seules données nominatives le concernant. Ivanor décline
toute responsabilité en cas de mauvaise réception ou de non réception des dossiers
d’inscription et des films, quelle qu’en soit la raison. Ivanor a le pouvoir de régler tous les cas
prévus au présent règlement. Elle se réserve le droit d’interrompre, de supprimer, de différer
la manifestation ou de modifier ce règlement, à tout moment, en fonction des exigences de
son exploitation. Aucun dédommagement de quelque nature que ce soit ne pourra être
consenti aux participant-e-s.
La participation au Festival Le 2 Roues Fait son Cinéma implique l’acceptation
du présent règlement.

ARTICLE 8 : DIFFUSION DES FILMS
Dans le cadre de la promotion du Festival Le 2 Roues Fait son Cinéma et du Salon du 2
Roues de Lyon, leurs services de presse seront libres de diffuser, dès réception du film par

le Festival, les films inscrits, en intégralité, auprès des différents supports de presse, à la
télévision, sur Internet et par tous moyens électroniques de communication au public.
Après le Festival, Ivanor pourra, pendant une durée minimale de 15 ans à compter de la date
du Festival, diffuser ces enregistrements montés ou non en intégralité ou par extraits, et ce
par les moyens de diffusions et/ou d’exploitations suivants :
1. Exploitation Internet incluant Intranet, Extranet, Blogs, réseaux sociaux, web TV, site web
d'hébergement de vidéos (notamment téléchargement, streaming en accès gratuit ou
payant, fixe ou mobile, WAP…)
2. Diffusion télévisuelle et/ou cinématographique, notamment en numérique et/ou en
analogique, par tous procédés pouvant être utilisés ensemble ou séparément, et par tout
moyen et/ou traitement d’images et/ou du son connu ou inconnu à ce jour, (notamment
voie hertzienne terrestre, satellite, câble ou réseaux numériques), à des fins non
commerciales (par exemple sans que cette liste soit limitative : bande-démo, DVD
promotionnel, salon, festival, débat, colloque, spot TV/CINEMA à but pédagogique ou à
vocation caritative etc.) dans le cadre ou non d’événements liés aux personnes en
situation de handicap. Des extraits et photos des films sélectionnés pourront également
être utilisés sans limitation de durée à des fins de communication interne, par Ivanor et
par les partenaires du Festival.
Les auteur-e-s et réalisateurs-trices, ou leur-s ayant-droit-s éventuel-s participant-e-s
donnent en tant que de besoin les autorisations se rapportant à ces exploitations à titre
gracieux.
Les auteur-e-s et réalisateurs-trices, ou leur-s ayant-droit-s éventuel-s participant-e-s
consentent pour toute exploitation commerciale un droit de préférence à l’association
L’Hippocampe et/ou à toute autre personne physique ou morale qui se substituerait à elle.

ARTICLE 9 : MODIFICATION, ANNULATION
Ivanor se réserve le droit d’écourter, de modifier ou d’annuler le Festival ou d’en modifier le
contenu si des circonstances exceptionnelles ou indépendantes de sa volonté l’exigeaient,
et/ou pour assurer la sécurité, l’équité, l’intégrité ou le bon déroulement du Festival,
notamment en cas de nombre insuffisant de films en compétitions conformément à l’article 5
ci-dessus.
Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait et aucune indemnité ne sera due.